Voucher, hay phiếu giảm giá, đã trở thành một công cụ marketing quen thuộc và không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, một yếu tố tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của chiến dịch là kích thước voucher. Việc lựa chọn sai kích thước có thể khiến voucher của bạn kém hấp dẫn, khó bảo quản và thậm chí là tăng chi phí in ấn không cần thiết.
Là một chuyên gia trong ngành in ấn, tôi hiểu rằng mỗi chi tiết nhỏ đều góp phần tạo nên thành công. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu sâu hơn về các loại kích thước voucher chuẩn và cách lựa chọn sao cho phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh của bạn.
Voucher là gì và tại sao kích thước lại quan trọng?
Trước khi đi vào các con số cụ thể, chúng ta cần hiểu rõ bản chất của voucher và vì sao kích thước của nó lại là một yếu tố chiến lược, thay vì chỉ là một lựa chọn ngẫu nhiên.
Định nghĩa và phân loại voucher
Voucher về cơ bản là một ấn phẩm chứa đựng giá trị quy đổi, được doanh nghiệp phát hành nhằm mục đích khuyến khích khách hàng mua sắm hoặc sử dụng dịch vụ. Chúng ta có thể phân loại voucher theo nhiều cách:
- Theo mục đích sử dụng:
- Voucher giảm giá (Discount Voucher): Giảm một tỷ lệ phần trăm hoặc một số tiền cụ thể trên tổng hóa đơn.
- Voucher quà tặng (Gift Voucher): Có giá trị tương đương tiền mặt, dùng để mua bất kỳ sản phẩm/dịch vụ nào.
- Voucher tích điểm: Thường ở dạng thẻ, khách hàng sẽ được tích dấu sau mỗi lần mua hàng để đổi lấy ưu đãi.
- Theo chất liệu:
- Voucher giấy: Phổ biến nhất, đa dạng về chất liệu như Couche, Ford, Bristol…
- Voucher nhựa: Bền hơn, thường dùng làm thẻ thành viên, thẻ VIP.
- Voucher điện tử (E-voucher): Gửi qua email, tin nhắn hoặc ứng dụng di động.
Vai trò của kích thước trong thiết kế voucher
Kích thước không chỉ là chiều dài và chiều rộng. Trong quá trình làm việc với khách hàng tại xưởng In Bảo Ngọc, tôi nhận thấy yếu tố khiến nhiều khách hàng in bao bì thất bại nhất chính là xem nhẹ các thông số kỹ thuật, trong đó có kích thước. Đối với voucher, kích thước ảnh hưởng trực tiếp đến:
- Chi phí sản xuất: Kích thước lớn hơn đồng nghĩa với việc tốn nhiều giấy và mực in hơn, dẫn đến chi phí cao hơn trên mỗi ấn phẩm. Lựa chọn kích thước chuẩn giúp tối ưu khổ giấy in và tiết kiệm chi phí đáng kể.
- Trải nghiệm người dùng: Một chiếc voucher quá to sẽ gây bất tiện khi cất giữ, dễ bị bỏ quên hoặc vứt đi. Ngược lại, voucher quá nhỏ lại dễ thất lạc. Kích thước vừa vặn với ví tiền hoặc túi xách sẽ khuyến khích khách hàng giữ lại lâu hơn.
- Hiệu quả truyền thông: Kích thước quyết định không gian thiết kế. Bạn cần đủ diện tích để thể hiện rõ ràng logo thương hiệu, thông điệp marketing, điều kiện áp dụng và thông tin liên hệ mà không gây cảm giác rối mắt.
- Ấn tượng thương hiệu: Một kích thước độc đáo, phù hợp với sản phẩm có thể tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp và khác biệt cho thương hiệu của bạn.
Các kích thước voucher chuẩn phổ biến nhất hiện nay
Dưới đây là những kích thước đã được chứng minh hiệu quả và được sử dụng rộng rãi trên thị trường. Việc lựa chọn một trong các kích thước này không chỉ an toàn mà còn giúp bạn tối ưu chi phí in ấn.
Kích thước 7x10cm – Nhỏ gọn và tiện lợi
Đây là một trong những kích thước voucher nhỏ và tiết kiệm nhất. Với chiều dài và rộng vừa phải, nó tương đương một tấm thẻ ATM lớn hơn một chút.
- Ưu điểm: Chi phí in ấn cực kỳ cạnh tranh, dễ dàng phát hành với số lượng lớn, tiện lợi cho khách hàng bỏ vào túi áo, túi quần hoặc ví nhỏ.
- Ứng dụng: Rất phù hợp cho các chương trình khuyến mãi nhanh, cần độ phủ rộng như voucher phát tại sự kiện, voucher tặng kèm khi mua hàng, phiếu tích điểm cho các quán cà phê, trà sữa.
Kích thước 10x15cm – Cân bằng thông tin và thẩm mỹ
Kích thước 10x15cm có thể coi là “kích thước vàng” vì sự cân bằng hoàn hảo của nó. Nó đủ lớn để bạn thỏa sức sáng tạo với thiết kế và thông tin nhưng vẫn đủ nhỏ gọn để khách hàng dễ dàng cất giữ.
- Ưu điểm: Không gian rộng rãi để trình bày hình ảnh sản phẩm, thông tin khuyến mãi chi tiết và các điều khoản. Kích thước này vừa vặn với hầu hết các loại ví nữ và sổ tay.
- Ứng dụng: Được các cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện, và các quán ăn nhỏ ưa chuộng. Đây là lựa chọn lý tưởng khi bạn muốn voucher của mình vừa đẹp, vừa cung cấp đủ thông tin.
Kích thước 10x20cm – Dành cho voucher nhiều thông tin
Khi bạn cần truyền tải một lượng lớn thông tin hoặc muốn tạo một ấn phẩm sang trọng, đẳng cấp, kích thước 10x20cm là lựa chọn hàng đầu.
- Ưu điểm: Diện tích lớn cho phép bạn kết hợp hình ảnh chất lượng cao, bản đồ, menu dịch vụ chi tiết và nhiều thông tin khác. Voucher có thể được thiết kế gập đôi, tạo sự bất ngờ khi mở ra.
- Ứng dụng: Thường được sử dụng bởi các spa, thẩm mỹ viện, nhà hàng cao cấp, khách sạn hoặc các thương hiệu muốn nhấn mạnh sự sang trọng và chi tiết của dịch vụ.
Các dạng kích thước voucher đặc biệt
Ngoài các kích thước chuẩn, thị trường còn có những biến thể độc đáo để phục vụ các mục đích marketing chuyên biệt.
Voucher dạng card visit (8.8×5.3cm hoặc 9×5.5cm)
Kích thước này mô phỏng chính xác kích thước một chiếc danh thiếp. Sự quen thuộc và nhỏ gọn tuyệt đối là ưu điểm lớn nhất.
- Đặc điểm: Cực kỳ tiện lợi, khách hàng có thể bỏ ngay vào ngăn chứa card trong ví.
- Ứng dụng: Thường được dùng làm thẻ tích điểm, thẻ thành viên, hoặc phiếu giảm giá cho lần mua tiếp theo. Các quán trà sữa, tiệm cà phê, và cửa hàng thời trang nhỏ rất ưa chuộng loại này.
Voucher khổ giấy A7 (10.5×7.4cm)
Sử dụng khổ giấy tiêu chuẩn quốc tế A7 là một lựa chọn thông minh. Kích thước này gần với kích thước 7x10cm nhưng theo một tỷ lệ chuẩn hơn.
- Đặc điểm: Tối ưu hóa trên các khổ giấy in công nghiệp (như khổ A4, A3), giúp giảm thiểu giấy thừa và tiết kiệm chi phí.
- Ứng dụng: Phù hợp cho hầu hết các ngành hàng cần một chiếc voucher đơn giản, hiệu quả và có chi phí tốt.
Voucher dạng cuốn (thường có chiều rộng 7cm hoặc 10cm)
Đây không hẳn là một kích thước mà là một dạng đóng gói. Voucher được in thành một tập và đóng gáy keo, có đường cấn xé (perforation) để dễ dàng tách rời.
- Đặc điểm: Phần cuống lưu lại giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và đối soát số lượng voucher đã phát hành. Phần này thường chiếm khoảng 2-2.5cm.
- Ứng dụng: Lý tưởng cho vé vào cửa sự kiện, phiếu bốc thăm trúng thưởng, hoặc các chương trình khuyến mãi cần kiểm soát chặt chẽ.
Voucher đựng trong ví (7x15cm hoặc 10x15cm)
Đây là những kích thước được thiết kế với mục tiêu nằm gọn trong ví tiền của khách hàng, đặc biệt là ví nữ.
- Đặc điểm: Chiều dài được tính toán để không bị gập hay làm hỏng khi đặt vào ví.
- Ứng dụng: Các ngành hàng như thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện đặc biệt yêu thích kích thước này vì nó trực tiếp nhắm đến thói quen của đối tượng khách hàng mục tiêu.
Làm thế nào để chọn kích thước voucher phù hợp theo ngành nghề?
Lựa chọn kích thước không có công thức đúng sai tuyệt đối, nhưng dựa trên kinh nghiệm thực tế, tôi có thể đưa ra một vài gợi ý giúp bạn quyết định dễ dàng hơn.
Voucher cho ngành ẩm thực và nhà hàng
- Nhà hàng, quán ăn lớn: Nên ưu tiên kích thước 10x20cm. Bạn sẽ cần không gian để giới thiệu các món ăn đặc sắc, hình ảnh không gian quán, bản đồ địa chỉ và các chi nhánh.
- Quán cà phê, trà sữa, đồ ăn nhanh: Kích thước 10x15cm hoặc 7x10cm là đủ. Nếu làm thẻ tích điểm, hãy chọn kích thước dạng card visit. Sự tiện lợi và nhanh chóng là ưu tiên hàng đầu.
Voucher cho ngành làm đẹp và spa
- Spa, thẩm mỹ viện, clinic: Kích thước 10x20cm gần như là tiêu chuẩn. Ngành này cần thể hiện sự chuyên nghiệp, sang trọng và hình ảnh dịch vụ chất lượng cao để thuyết phục khách hàng.
- Salon tóc, tiệm nail: Kích thước 7x15cm hoặc 10x15cm là một lựa chọn cân bằng, đủ để ghi các dịch vụ và thông tin cần thiết mà vẫn gọn gàng.
Voucher cho ngành thời trang và bán lẻ
- Shop thời trang, mỹ phẩm: Kích thước 10x15cm là lựa chọn phổ biến nhất, vì nó vừa vặn với ví của đối tượng khách hàng nữ. Thiết kế cần tập trung vào tính thẩm mỹ và hình ảnh sản phẩm.
- Thẻ thành viên, thẻ tích điểm: Luôn ưu tiên kích thước card visit (8.8×5.3cm) vì sự tiện lợi tuyệt đối của nó.
Những lưu ý quan trọng khi thiết kế voucher theo kích thước
Khi đã chọn được kích thước, phần thiết kế và in ấn sẽ quyết định 80% sự thành công của voucher.
Nguyên tắc bố cục và thiết kế
- Sắp xếp thông tin: Luôn đặt logo và thông điệp chính ở vị trí nổi bật nhất. Các thông tin về điều kiện, hạn sử dụng nên được đặt ở vị trí dễ đọc nhưng không chiếm quá nhiều diện tích.
- Nguyên tắc màu sắc 60-30-10: Đây là một nguyên tắc cơ bản trong thiết kế. Hãy sử dụng 60% màu chủ đạo, 30% màu phụ và 10% màu nhấn để tạo sự hài hòa.
- Chất liệu giấy:
- Giấy Couche: Bề mặt bóng, mịn, in hình ảnh đẹp và sắc nét. Phổ biến nhất cho hầu hết các loại voucher.
- Giấy Ford: Bề mặt nhám, bám mực tốt, phù hợp để viết hoặc đóng dấu (làm thẻ tích điểm).
- Giấy Bristol hoặc mỹ thuật: Dày hơn, cứng cáp, mang lại cảm giác sang trọng, phù hợp cho các thương hiệu cao cấp.
Chọn kỹ thuật in ấn phù hợp
- In offset: Chất lượng cao nhất, màu sắc chuẩn. Phù hợp khi bạn cần in số lượng lớn (từ 1000 chiếc trở lên) để có giá thành tốt nhất.
- In kỹ thuật số: Nhanh chóng, linh hoạt, phù hợp cho số lượng ít, cần lấy ngay.
- Gia công sau in: Đừng quên các bước hoàn thiện như cán màng (bóng hoặc mờ) để tăng độ bền và tính thẩm mỹ, bo góc để tạo sự mềm mại, hoặc bế gân để tạo đường gấp.
Lời kết
Sau cùng, việc chọn kích thước voucher không chỉ là một quyết định về mặt kỹ thuật in ấn, mà còn là một quyết định chiến lược marketing. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, tôi – Bùi Văn Tân CEO của In Bảo Ngọc có lời khuyên cho bạn đọc rằng: “Đừng tiết kiệm chi phí cho một ấn phẩm đại diện cho thương hiệu của bạn. Một chiếc voucher được đầu tư đúng mức về kích thước, thiết kế và chất liệu sẽ mang lại giá trị gấp nhiều lần số tiền bạn bỏ ra”.
Hãy xem chiếc voucher như một “người bán hàng thầm lặng”. Kích thước phù hợp sẽ giúp “người bán hàng” đó được khách hàng trân trọng, giữ gìn và sử dụng. Chúc bạn sẽ lựa chọn được kích thước hoàn hảo cho chiến dịch sắp tới của mình.